Menu ☰

Søg på hjemmesiden ↗Rådgivning Marketing Strategi Kundehistorier Om os Indsigter Mød teamet Kontakt Kundelogin

DIGITALISERING

Digitalisering
af jeres arbejdsgange.

Få hjælp til proceskortlægning, systemvalg, automatisering og AI. Vi undersøger arbejdsgangene og hjælper med at afprøve og gennemføre forbedringerne.

To medarbejdere hos Blue Forest gennemgår digitalt indhold ved computeren.

Her kan vi hjælpe jer.

Overblik og prioritering

Kortlægning af arbejdsgange og systemer, så I kan prioritere de forbedringer, der er relevante for jer.

Systemer og sammenhæng

Hjælp til CRM, e-handel og integrationer, der understøtter jeres processer.

Automatisering og AI

Afklaring og implementering af løsninger til gentagne opgaver, med blik for både anvendelse og kvalitet.

SAMARBEJDET I PRAKSIS

Sådan arbejder vi sammen.

Før start aftaler vi opgaver, pris, tidsplan og jeres kontaktperson.

Mød menneskene bag ↗

Hvordan begynder vi?: Vi tager udgangspunkt i en konkret arbejdsgang og ser på, hvor manuelle opgaver, systemer eller manglende overblik bremser jer.
Hvem møder I?: Claus Møller er indgangen til opgaven. Vi inddrager relevante fagpersoner og samarbejder med jeres systemleverandører, når det er en del af løsningen.
Hvad leverer vi?: Et prioriteret løsningsforslag og de aftalte forbedringer, eksempelvis systemafklaring, en AI-assistent eller en afprøvning på konkrete opgaver.
Hvad bidrager I med?: I viser os den nuværende arbejdsgang, stiller relevante materialer til rådighed og lader de medarbejdere, der skal bruge løsningen, deltage i afprøvningen.
Hvordan følger vi op?: Vi vurderer løsningen på de aftalte opgaver og følger op på brug, kvalitet og næste forbedring. Ansvar for drift og videre udvikling aftales tydeligt.

Når opgaven går på tværs af fagområder.

Et nyt system kan ændre arbejdsgange. En vækstplan kan kræve finansiering. Hvis opgaven berører flere fagområder, inddrager vi de relevante kolleger og aftaler arbejdsdelingen med jer.

Digitalisering begynder med arbejdet, der skal udføres

Vi undersøger, hvordan oplysninger og opgaver bevæger sig mellem medarbejdere og systemer. Først derefter vurderer vi, om I kan bruge de eksisterende værktøjer bedre, forenkle processen eller har brug for et nyt system.

Proceskortlægning, systemvalg og afprøvning

Et forløb kan omfatte proceskort, kravspecifikation, vurdering af leverandørtilbud og en plan for test, dataflytning og oplæring. Ved gentagne dokumentopgaver kan vi også udvikle og afprøve en AI-assistent. Leverancer og ansvar aftales ud fra opgaven.

Læs vores guide til proceskortlægning og procesoptimering, eller se hjælp til manuelle arbejdsgange. Hos JFL Retail og Retail Nordic arbejder vi med forberedelse og koordinering af et systemskifte. Hos TE Diamantboring hjælper AI med tilbudsforberedelsen.

Spørgsmål om digitalisering og AI

Skal vi vælge et nyt system eller først ændre arbejdsgangen?

Begynd med at kortlægge opgaven: hvor oplysninger opstår, hvem der bruger dem, og hvor gentagelser eller fejl sker. Derefter kan vi vurdere, om eksisterende værktøjer kan bruges bedre, eller om der er behov for en ny løsning. Se hjælp til manuelle arbejdsgange.

Hvordan afprøver vi AI på en konkret opgave?

Vælg en afgrænset, gentagen opgave med materiale, I må bruge, og en fagperson, der kan vurdere resultatet. Aftal kriterier for kvalitet og tidsforbrug før testen. Hos TE Diamantboring arbejder vi med en tilbudsassistent baseret på virksomhedens egne materialer; ejeren vurderer forudsætningerne og godkender tilbuddet.

Hvad leverer Blue Forest?

Efter aftale hjælper vi med behovsafklaring, krav til systemer, prioritering og afprøvning af løsninger. Omfanget tilpasses jeres arbejdsgang og ressourcer. Se et eksempel på en trinvis digital plan hos Pift.

Lad os tage fat i det,
der fylder hos jer.

Fortæl os om jeres behov ↗

Digitaliseringaf jeres arbejdsgange.