ØKONOMI
De økonomiske spørgsmål, ledelsen bør stille hver måned
Brug økonomiopfølgningen til at vælge næste handling. Fem spørgsmål forbinder indtjening, likviditet, budget og kommende forpligtelser.
Hvad har ændret sig i indtjeningen?
Begynd med udviklingen i omsætning og omkostninger. Se på, hvilke kunder, opgaver eller forhold der forklarer ændringen. En afvigelse kan skyldes lavere aktivitet, ændrede priser, et andet miks af opgaver eller et større ressourceforbrug end planlagt.
Vælg de forklaringer, der betyder noget for jeres næste beslutning. Hvis et projekt har brugt flere timer end forventet, kan næste skridt være at undersøge tilbudsgrundlag og arbejdsgange. Rapporteringen bliver først nyttig, når tallene forbindes med det, der sker i driften.
Hvornår kommer pengene ind, og hvornår skal de ud?
Indtjening og likviditet beskriver forskellige forhold. En faktureret opgave kan indgå i resultatet, før kunden har betalt. Derfor er saldoen på kontoen og månedens resultat ikke tilstrækkelige til at forstå de kommende betalinger.
Se frem på forventede indbetalinger og udbetalinger. Medtag kendte forpligtelser og tidspunktet for dem. Virksomhedsguiden fremhæver netop timingen som afgørende for likviditeten og stiller en skabelon til likviditetsbudget til rådighed. Find linket nederst i artiklen.
Hvilke budgetforudsætninger holder stadig?
Sammenhold det realiserede med budgettet og undersøg årsagerne til de væsentlige forskelle. Skyldes en afvigelse en forskydning mellem måneder, eller har forudsætningerne ændret sig? Det har betydning for, hvordan I reagerer.
Hold det oprindelige budget synligt, og opdatér forventningen til resten af perioden særskilt. Så kan I både lære af den oprindelige plan og tage stilling til den udvikling, I nu forventer. Brug tydelige antagelser om ordrer, omkostninger og kapacitet.
Hvilke valg kræver handling nu?
Se på planlagte ansættelser, investeringer og andre forpligtelser. Hvad er allerede besluttet, og hvad kan stadig prioriteres? Afslut økonomimødet med få handlinger, en ansvarlig og en dato for opfølgning.
Pift har gennem økonomiopfølgningen fået større overblik og en tættere sammenhæng mellem budget, drift og ledelsesbeslutninger. Afvigelser bliver synlige og giver et konkret grundlag for at prioritere ressourcer sammen med en sparringspartner, der kender forretningen. Brug økonomimødet til at beslutte, hvad tallene skal føre til.
Se eksempler fra vores samarbejder
Læs kundehistorien om Pift ↗Læs også: Virksomhedsguidens vejledning og skabelon til økonomi og likviditet.
Få økonomisk overblik og sparring
Se, hvem I møder hos Blue Forest, og hvad vi kan hjælpe jer med.
Få økonomisk overblik og sparring ↗